JOMBANG – Badan Kepegawaian Daerah Pendidikan dan Pelatihan (BKDPP) Jombang terus berkomitmen meningkatkan pelayanan kepegawaian. Salah satu inovasi yang dilakukan, memberikan pelayanan digital dengan prinsip paper less melalui aplikasi Sistem Informasi Aplikasi Pelayanan Aparatur Sipil Negara (SIAP ASN).
Kepala BKD PP Jombang Senen, menyampaikan dibentuknya aplikasi SIAP ASN bertujuan untuk memudahkan pelayanan kepegawaian sekaligus efisiensi sumberdaya. ”Dengan aplikasi ini pelayanan kita menjadi semakin efektif,” ujarnya kemarin (23/9).
Pelayanan digital melalui aplikasi SIAP ASN ini dilakukan di beberapa sektor. Di antaranya pelayanan pensiun bagi PNS yang telah mencapai batas usia pensiun (BUP) maka pengajuan usulan pensiun dilakukan secara online. ”Jadi pengusulan pensiun hanya memerlukan file digital (e-file) yang telah diunggah oleh PNS pada akun SIAP ASN masing-masing,” jelas dia.
Kedua, pelayanan kenaikan gaji berkala (KGB) yang merupakan hak setiap PNS dan diperoleh setiap dua tahun sekali, yang juga dilakukan secara digital dan otomatis dicetak pada SIAP ASN tiga bulan sebelum TMT KGB. ”PNS cukup menunggu pada OPD masing-masing karena berkas KGB akan dikirim melalui kiriman PT Pos (Persero),” tambahnya.
Selain itu, beberapa pelayanan lain seperti pelayanan kenaikan pangkat (KP), pelayanan kartu istri (Karis) atau kartu suami (Karsu) dan Kartu Pegawai (Karpeg), pelayanan Taspen maupun pelayanan ijin belajar juga dilakukan melalui online (digital). ”Hanya mengunggah persyaratan yang diperlukan dalam bentuk e-file pada akun SIAP ASN masing-masing. PNS yang mengajukan ijin belajar juga dapat memantau perkembangan proses ijin belajar yang diajukan,” tandas Senen.
Dari bermacam inovasi pelayanan yang telah dilakukan itu Pemkab Jombang telah mendapat apresiasi dari Kanreg II BKN Surabaya dan PT Taspen (Persero), berupa penghargaan pelayanan pensiun terbaik selama tiga tahun berturut-turut mulai 2017. ”Penghargaan diterima langsung Bupati Hj Mundjidah Wahab,” pungkasnya.
Editor : Binti Rohmatin