JOMBANG – Institut Teknologi dan Bisnis (ITEBIS) PGRI Dewantara Jombang melaksanakan program Implementasi Aplikasi electronic Point of Sale (e-POS) Sederhana untuk Digitalisasi Pencatatan Keuangan dan Penjualan di Ria Bakery Mbak Tin, Desa/Kecamatan Jogoroto.
Ini merupakan bagian dari pengabdian kepada masyarakat melalui skema Pemberdayaan Berbasis Masyarakat (PBM), dengan ruang lingkup Pemberdayaan Masyarakat Pemula (PMP).
Tim ITEBIS PGRI Dewantara Jombang diketuai Nur Ali MSM.
Anggotanya, Muhammad Arif Zikir Risky MKom dan Dr Indra Kurniawan.
Kegiatan tersebut juga melibatkan mahasiswa Syam Habib Qalbi dan Diah Kusuma Ayu.
Ria Bakery Mbak Tin dipilih sebagai mitra karena memiliki potensi usaha yang cukup berkembang.
Kelompok tersebut bergerak di bidang produksi kue dan aneka jajanan basah dengan 10 anggota aktif yang seluruhnya perempuan.
Usaha tersebut telah berjalan lebih dari lima tahun dan memiliki pelanggan di lingkungan sekitar.
Dari identifikasi yang dilakukan tim ITEBIS, pengelolaan usaha masih menghadapi sejumlah kendala.
Pencatatan transaksi penjualan dan pengeluaran masih dilakukan secara manual.
Bahkan, keuangan usaha belum sepenuhnya dipisahkan dari kebutuhan pribadi.
Persoalan juga ditemukan dalam pengelolaan stok.
Mitra belum memiliki pencatatan persediaan yang terstruktur sehingga ketersediaan bahan baku maupun produk tidak selalu dapat diketahui secara cepat dan akurat.
Padahal, dari sisi pemasaran, Ria Bakery sudah mulai memanfaatkan media sosial seperti TikTok.
Kondisi tersebut mendorong tim ITEBIS untuk memperkuat digitalisasi dari sisi internal usaha.
Melalui program ini, ITEBIS PGRI Dewantara Jombang menerapkan e-POS sebagai teknologi tepat guna yang disesuaikan dengan kebutuhan UMKM.
Aplikasi tersebut membantu mitra mencatat transaksi penjualan, pengeluaran, persediaan, riwayat transaksi, hingga menghasilkan laporan usaha sederhana.
’’Kami tidak ingin teknologi berhenti pada tahap pengenalan.
Yang lebih penting anggota mitra dapat menggunakan aplikasi secara mandiri untuk mencatat transaksi, mengetahui pengeluaran, mengontrol stok, dan membaca kondisi usahanya,’’ kata Nur Ali.
Penerapan e-POS diharapkan membentuk kebiasaan baru dalam pengelolaan usaha.
Dengan data yang lebih tertata, mitra dapat menentukan kebutuhan produksi, mengendalikan stok, sekaligus mengevaluasi perkembangan bisnis.
Pemilik atau penanggung jawab Ria Bakery Mbak Tin, Mukhoirotin, mengaku merasakan manfaat dari pelatihan dan pendampingan yang diberikan ITEBIS.
’’Sebelumnya kami mencatat penjualan secara manual.
Setelah mendapat pelatihan dan pendampingan, pencatatan menjadi lebih mudah dan kami mulai bisa melihat penjualan serta stok melalui aplikasi.
Kami berharap aplikasi ini terus bisa kami gunakan untuk membantu usaha,’’ katanya.
Hingga penyusunan laporan kemajuan, program yang dijalankan ITEBIS tersebut telah mencapai sekitar 80 persen.
Sosialisasi, pelatihan, penerapan teknologi, dan pendampingan telah dilakukan.
Tahap berikutnya difokuskan pada penguatan penggunaan aplikasi, evaluasi keberdayaan mitra, serta penyelesaian luaran program.
Program menargetkan sedikitnya 80 persen anggota Ria Bakery mampu melakukan pencatatan transaksi harian menggunakan e-POS secara mandiri.
Mitra juga ditargetkan mampu memisahkan keuangan usaha dan pribadi, memantau stok secara rutin, serta membaca laporan sederhana untuk mengevaluasi usaha.
ITEBIS PGRI Dewantara Jombang menempatkan program tersebut sebagai bagian dari pemberdayaan perempuan.
Seluruh anggota Ria Bakery merupakan perempuan yang aktif dalam kegiatan ekonomi produktif.
Melalui penguasaan teknologi dan kemampuan mengelola data usaha, anggota diharapkan semakin mandiri dalam mengambil keputusan terkait bisnis yang dijalankan.
Program tersebut sekaligus mendukung SDG 5 tentang Kesetaraan Gender dan SDG 8 tentang Pekerjaan Layak dan Pertumbuhan Ekonomi.
ITEBIS PGRI Dewantara Jombang berharap pendampingan tersebut tidak berhenti pada penggunaan aplikasi, tetapi mampu mengubah pola pengelolaan usaha menjadi lebih tertib dan berbasis data.
Dengan demikian, teknologi dapat menjadi instrumen untuk memperkuat produktivitas dan kemandirian UMKM perempuan di tingkat desa. (riz/jif)
Editor : Anggi Fridianto