Sistem informasi pengelolaan aset dan persediaan adalah suatu sistem yang digunakan untuk mencatat, mengelola, dan melaporkan semua informasi mengenai aset dan persediaan yang dimiliki oleh suatu organisasi.
Sistem ini sangat penting untuk meningkatkan efisiensi operasional dan akuntabilitas dalam pengelolaan sumber daya.
Permasalahan pengelolaan aset di Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) saat ini adalah:
1. Sistem pengelolaan barang yang belum terintegrasi.
2. Sistem masih terpecah menjadi beberapa aplikasi. Yaitu E-Stok, E-KIR dan E-BMD.
Masih adanya ketidaksesuaian barang yang ada di ruangan dengan data E-KIR, dikarenakan E-KIR belum terintegrasi di masing-masing ruangan.
Diperlukan sensus barang atau inventarisasi untuk semua barang di RSUD Kabupaten Jombang.
Penyimpanan untuk barang bekas yang masih bisa digunakan, masih belum terpenuhi.
Sebagai contoh, yang dihadapi saat ini berupa belum efektifnya pengelolaan persediaan barang di RSUD Kabupaten Jombang.
Permasalahan tersebut disebabkan pengelolaan aset yang masih dilaksanakan secara manual atau konvensional.
Hal ini harus segera mendapatkan solusi pemecahan masalah.
Dikarenakan kondisi tersebut akan berkembang menjadi permasalahan yang lebih serius terhadap kinerja di RSUD Kabupaten Jombang.
Untuk mengatasi kendala yang ada, telah dikembangkan sebuah inovasi bernama SI PAPA RASA.
Singkatan dari sistem informasi pengelolaan aset dan persediaan rumah sakit.
Aplikasi ini terkait pengelolaan aset dan persediaan rumah sakit yang jumlahnya lebih dari 20.000 macam barang.
Sebuah aplikasi berbasis digital yang mampu menyajikan data aset dalam bentuk dashboard sehingga:
1. Mudah untuk dilakukan analisa.
2. Mudah dipantau secara
3. Mudah dalam perencanaan yang efektif.
4. Mudah dijadikan sebagai acuan.
5. Mudah dijadikan sebagai rekomendasi dalam pengambilan keputusan.
Komponen utama dalam sistem informasi pengelolaan aset dan persediaan:
1. Pencatatan aset dan persediaan: Mencatat semua informasi penting terkait aset dan persediaan. Termasuk jenis, jumlah, lokasi, nilai dan kondisi.
2. Pemeliharaan aset: Mengatur pemeliharaan dan perawatan aset untuk memastikan ketersediaan dan keandalan aset tersebut.
3. Manajemen persediaan: Mengelola alur masuk dan keluar barang, termasuk pengadaan, penyimpanan dan distribusi barang.
4. Pelaporan dan analisis: Menghasilkan laporan terkait status, penggunaan, dan nilai aset serta persediaan untuk analisis lebih lanjut.
Keunggulan SI PAPA RASA:
1. Bisa memonitor aset secara
2. Penjadwalan kalibrasi dan maintenance aset.
3. Sistem notifikasi yang terintegrasi whatsapp.
4. Digitalisasi KIR dengan QRCode.
5. Mampu melacak perpindahan posisi aset.
(*)
Oleh:
Ir Dian Kusuma Rahmad Subekti ST MSi
Kepala Bagian Tata Usaha RSUD Jombang
Editor : Achmad RW